Otimizar e planejar a rotina de atendimentos da sua clínica é essencial para prestar um atendimento eficiente e de qualidade aos seus pacientes.

Para isso, é preciso escolher a melhor forma de gerenciar os agendamentos e, para te ajudar com isso, nós, da Claves, resolvemos te apoiar com algumas dicas.

Esperamos que sejam úteis!

As necessidades da sua clínica

Antes de qualquer planejamento e otimização é preciso realizar um diagnóstico dos processos da sua clínica, quais são as suas necessidades e entender como uma agenda poderá otimizar o dia a dia, não apenas da recepção, melhorando também a experiência dos seus pacientes.

O uso de uma agenda eletrônica (aplicativo) é, sem dúvidas, a melhor opção para organizar e gerenciar os seus atendimentos médicos.

E  eles não só organizam os agendamentos médicos. Esse tipo de sistema, de agenda eletrônica, pode interligar outras funcionalidades essenciais para a sua clínica, como o prontuário eletrônico, a parte de gestão financeira e o cadastro de pacientes, um diferencial que melhora todo o processo do seu negócio.

Modelos de agendas eletrônicas – softwares de gestão de clínicas

Como já dissemos, tudo depende das características e objetivos da sua clínica.

Por exemplo, caso você tenha a necessidade de gerenciar a agenda de vários profissionais, é essencial que o sistema possua uma funcionalidade que seja possível administrar de um único lugar os horários e pacientes de cada profissional.

Os softwares disponíveis no mercado são capazes de atender a todas as demandas a fim de que a sua clínica possa prestar o melhor atendimento aos seus pacientes, gerenciar todos os setores da sua clínica, inclusive o financeiro, podendo fazer projeções, reduzindo custos e melhorando seus resultados.

Lembretes de agendamentos

São muitas as funcionalidades que uma agenda eletrônica traz para a sua clínica e o lembrete é um das características que contribui para diminuir a ocorrência de faltas, aumentando os seus resultados.

Não é raro um paciente deixar de comparecer a uma consulta por ter se esquecido a data e horário ou até mesmo esquecer de avisar que não iria comparecer.

A funcionalidade do lembrete evita um trabalho manual demorado, liberando o colaborador a desenvolver tarefas mais importantes e ajuda a manter a na agenda os pacientes que realmente irão às consultas e disponibilizar esses horários vagos para novos pacientes.

Organização Visual dos agendamentos

Organização visual é importantíssima na hora de fazer os agendamentos e reorganizar a agenda, caso seja preciso. Evita erros e muito retrabalho, melhorando a rentabilidade da clínica e melhorando a experiência do paciente.

Além do mais, a visualização fácil de todos os horários de todos os especialistas da sua clínica facilita o atendimento com rapidez e possibilita oferecer um atendimento eficaz em uma emergência, por exemplo.

Integração agenda – softwares

Um ponto importante a ser considerado é se a agenda eletrônica que você escolheu tem integração com o seu software de gestão ou outros que já possui, evitando diversos cadastros, o que interfere no atendimento e no retrabalho de seus colaboradores.

Dicas para você escolher a melhor agenda médica

• Escolha uma agenda que ofereça o agendamento online.
• Opte por um sistema de agenda que melhore a organização da sua fila de espera.
• Procure uma agenda que permita o cadastro de escalas de atendimento.

Como em toda empresa, hoje em dia é quase impossível se destacar no mercado sem o uso da tecnologia, e no setor de clínicas e consultórios médicos não é diferente.

Optar por uma agenda eletrônica que melhore todos os aspectos da sua clínica, inclusive o financeiro, é se destacar da concorrência.

Saber escolher os melhores profissionais para operar e aproveitar ao máximo as ferramentas tecnológicas como a agenda eletrônica também é essencial para a sua clínica.

Você sente que precisa de ajuda?

A Claves trabalha com a indicação de diversos profissionais de saúde de diversas especialidades para atuar em clínicas do Brasil todo.

Entre em contato conosco, nós temos os melhores profissionais do mercado.